Ihre Warenwirtschaft
Mit BüroWARE ERP erfassen, steuern und überblicken Unternehmer alle wichtigen, geschäftsrelevanten Daten und Vorgänge in ihrem Unternehmen zentral, schnell und hocheffizient. Die komplette Logistik der täglichen Unternehmensabläufe wird in einem einheitlichen System transparent abgebildet und verwaltet. Stammdaten (Adressen, Artikel), Projekte, Seriennummern, Chargen, Leistungen, Materialien, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Zahlungs- und Versandinformationen, Rechnungen, Gutschriften, Rabatte, Provisionen, Mahnwesen, Reklamationen, Preisgestaltung, Lagerbestände ... BüroWARE ERP optimiert die Abwicklung des gesamten Tagesgeschäfts durch maßgeschneiderte Funktionalität.
Klicken Sie auf die einzelnen Menüpunkte und Sie erfahren, in welchen Bereichen Sie BüroWARE unterstützt.
Artikel und Materialien
Artikel und alle in diesem Zusammenhang notwendigen Zusatzinformationen, wie Einkaufskonditionen, Bezugsquellen, Verpackungseinheiten, Mengeneinheiten, Umrechnungsfaktoren und vieles mehr verwalten und pflegen Sie in der BüroWARE. Eine separate Stammdatenart stellen die Artikeltexte dar. Diese dienen z.B. zur Erfassung von fremdsprachigen Artikelkurztexten und helfen bei der Internationalisierbarkeit von BüroWARE. BüroWARE enthält darüber hinaus eine Vielzahl von Berichten, die detaillierte Auskunft über Daten des Materialbereichs geben. So stehen u. a. Berichte zu den Artikelgrunddaten, dem Artikelbestand, den Artikelpreisen, den Bezugsquellen sowie verschiedene Umsatz und Rohertragsstatistiken zur Verfügung.
Bestelleingang
Wer einen Online-Shop professionell nutzt, braucht nicht nur gute Produktangebote. Entscheidend für den Erfolg ist die reibungslose Abwicklung, bei der möglichst vieles wie von selbst laufen sollte. Produkte sauber online bereitstellen, inklusive Artikelbeschreibung und Abbildungen, Bestellungen direkt in die Warenwirtschaft übernehmen, Kaufbestätigungen per E-Mail schicken, Zahlungen verbuchen, Versand, Rückfragen des Kunden beantworten... Ohne effiziente, hochgradig automatisierte Prozesssteuerung und ohne eine entsprechende Softwarelösung sind die komplexen Anforderungen im professionellen Online-Vertrieb nicht wirtschaftlich zu meistern.
Der flextor onlineSHOP in Verbindung mit der BüroWARE übernimmt das Abrufen bestellter Artikel und legt selbst-ständig Kunden- sowie Belegdateien in der BüroWARE an. Komfortabler ist der Bestelleingang nicht lösbar.
Multi-Channel-Vertrieb
Für viele Unternehmen ist ein onlineSHOP ein zentraler Vertriebsweg geworden, für manche die Nr. 1. Online-Verkäufe gehören inzwischen weltweit zum Standard im Multi Level Marketing von Unternehmen nahezu jeder Branche und Größe. Dieser Weg ist dabei zugleich im Kontext des gesamten Vertriebswesens zu sehen. Denn das Spektrum der Vertriebskanäle hat sich im modernen Business erheblich erweitert. Eine direkte Filial-Anbindung, Akquise und Verkauf via Telefon, Außendienst, eBay oder der eigene Internetshop gehören für viele Branchen heute zum Handelsalltag.
Ohne integrierte Software-Lösungen ist ein solch breit angelegtes Vertriebssystem nicht erfolgreich zu verwirklichen. Der flextor onlineSHOP bietet Unter-nehmen in Verbindung mit der ERP-Lösung BüroWARE eine wirkliche Komplettlösung für den Online-Verkauf und ein individuell gestaltetes Multi Level Marketing.
Einkauf / Produktion
Durch ein Höchstmaß an Funktionalität, Transparenz und Effizienz zeichnet sich BüroWARE gerade auch in dem zentralen Bereich Einkauf und Produktion aus. Enorme Einsparungen hinsichtlich Zeitaufwand und Geld sind der Gewinn für Ihr Unternehmen. Vielfach automatisierte Prozesse und die leichte Bedienbarkeit der Software für die Mitarbeiter beschleunigen und vereinfachen den Workflow in nahezu allen Bereichen erheblich. Und dank der umfassenden Informationsausgaben bleiben für Sie alle Vorgänge rund um Warenbewegungen und die daraus resultierenden Daten und Zahlen jederzeit nachvollziehbar.
Finanzbuchhaltung
Umfassend in den Funktionen, komfortabel in der Bedienung und von höchster Effizienz in der Organisation und Vernetzung der Daten – so wird die BüroWARE Finanzbuchhaltung zu Ihrer Schaltzentrale, wenn es um die Finanzen Ihres Unternehmens geht. Das Software-Modul erfüllt alle Anforderungen an eine zeitgemäße, moderne Buchhaltung. Die BüroWARE Fibu-Software ermöglicht eine schnelle und komfortable Verwaltung der Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Freie Kontenrahmen und variable Buchungsmöglichkeiten sowie die Verwaltung sämtlicher Kostenstellen gehören ebenso zum umfassenden Leistungsspektrum wie die Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung, Akontozahlungen oder die Verwaltung von Fremdwährungen.
Statistik
Mit BüroWARE Warenwirtschaft haben Unternehmen nicht nur das aktuelle Tagesgeschäft, sondern auch alle längerfristigen Planungen, Entwicklungen und Projekte jederzeit klar im Blick: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Kreditoren & Debitoren, Warenbestand ... Sie können Preise und Projekte sicher kalkulieren, da stets aktuelle, valide Zahlen und Daten vorliegen. Ein einfacher, automatisierter Informationsfluss, denn „auf Knopfdruck“ erscheint nahezu jede gewünschte Information auf dem Bildschirm (Statusberichte z. B. zu Bestellungen, Lieferungen, Warenbeständen, Statistiken, Auswertungen). Die visuellen Informationssysteme von BüroWARE geben schnellen und klaren Überblick zu Zahlen, Daten und Abläufen im Unternehmen. Maximale Transparenz für Mittelständler – höchste Effizienz für das Unternehmen!
Ihr Onlineshop
flextor bietet Ihnen die Möglichkeiten Ihren Onlinehandel professionell zu steuern. Die verschiedenen Produktausführungen bieten für jede Shopgröße die optimalen Rahmenbedingungen. Durch enorme Konfigurationsmöglichkeiten, Module und individueller Programmierung bieten wir eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Shoplösung.
Speziell auf das ERP-System BüroWARE der Firma SoftENGINE wurde eine bidirektionale Schnittstelle entwickelt die den vollautomatisierten Datenaustausch übernimmt. Die Schnittstelle liegt jeder flextor Version bei und kann individuell auf Kundenbedürfnisse konfiguriert werden.
Artikelpräsentation
Jedem flextor Onlineshop stehen eine Auswahl an hochwertigen Shoplayouts zur Verfügung. Diese Standardlayouts werden von uns farblich und themenspezifisch angepasst. Das Firmen- bzw. Shoplogo wird an entsprechender Stelle eingesetzt. Somit können Sie sofort mit Ihrem Onlinehandel beginnen und dabei einen professionellen Eindruck beim Kunden hinterlassen.
Selbstverständlich ist ein angepasstes Standarddesign nicht das Maß aller Dinge, deshalb bieten wir als Service ein individuelles Design für Ihren Onlineshop. In Gesprächen analysieren wir die Zielgruppe, Ihr Corporate Design und das Marktumfeld um für Ihren Onlineshop ein optimales Erscheinungsbild zu schaffen.
Artikeldaten
flextor verwaltet Ihre kompletten Artikelangaben wie Texte, Bilder und Downloads. Spezielle Datenstrukturen wie z.B. technische Daten können tabellarisch erfasst und separat veröffentlicht werden.
In flextor können Sie jedem Artikel beliebige Variationen hinterlegen. Somit kann der Kunde z.B. zwischen verschiedenen Größen, Farben oder Ausführungen wählen. Eine Kombination mehrerer Angaben z.B. von Größen und Farbe wie es bei Kleidung nötig wäre ist selbstverständlich ebenfalls möglich.
Produktspezifisches Artikelzubehör können direkt im Artikel hinterlegt werden. Der Kunde kann ohne großen Umstand das Zubehör als Artikelergänzung mit in den Warenkorb legen lassen.
Homepagepflege
flextor bietet Ihnen ein vollwertig integriertes Content Management System. Mit diesem CMS pflegen Sie alle Inhalte, wie Texte, Bilder und Dateien, die auf den Informationsseiten rund um den Onlineshop hinterlegt sind. Somit sind Sie in der Lage selbständig Informationen rund um Ihre Unternehmen zu veröffentlichen.
Die Steuerung des CMS ist kinderleicht. Sie können die entsprechenden Inhalte direkt in der Homepage verändern und finden sich deshalb sofort zurecht.
Kundendaten
Flextor stehen permanent alle Kundendaten aus der BüroWARE zur Verfügung. Um den Bestellvorgang nochmals zu vereinfachen können Ihre Kunden komfortabel über ihr Benutzeraccount Rechnungs- und Lieferadressen auswählen. Veränderungen der Adressdaten werden sofort an die BüroWARE übermittelt um einen sauberen Datenbestand zu garantieren.
Rabatte bzw. Preiszuordnungen für den kompletten Artikelbestand sind in den Kundendaten ebenfalls enthalten. Somit kann flextor Ihren Kunden die kundenspezifischen Artikelpreise anzeigen. Der Datenaustausch der entsprechenden Informationen findet auch hier in Echtzeit statt.
Bestellstatus
Auch ein zufriedener Onlinekunde kommt wieder und kauft erneut bei Ihnen. Dafür ist nicht nur eine hochwertige Artikelpräsentation oder ein einfacher Bestellablauf verantwortlich, sondern auch der schnelle und informative Versand zum Kunden. Informativ deshalb, da der Kunde über den aktuellen Status seiner Bestellung Kenntnis haben soll. Flextor übernimmt vollautomatisch den Versand der Kundeninformationen sobald sich an deren Bestellung etwas verändert. Sie behalten den Überblick über alle Bestellabläufe und können somit höheres Bestellaufkommen genauso schnell verwalten. Somit wird jeder Kunde betreut wie er es online erwarten kann.
Portalanbindung
Flextor bereitet für Sie automatisch alle Artikeldaten auf, damit Sie diese in Portalen oder Preissuchmaschinen bewerben können. Flextor erkennt automatisch über welche Portale der Kunde seinen Kauf gestartet hat und bietet Ihnen somit einen schnellen Überblick welche Partner für Sie lukrativ sind.